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Modul · Wissensdatenbank

Wissen bleibt im Team.

Dokumentation, Prozesse und Support-Artikel an einem Ort. Kategorien, Suche und die Verknüpfung zum Ticket – damit die Antwort nicht in einem Kopf steckt.

Wie Wissen hier liegt

  1. 01

    Artikel & Kategorien

    Texte strukturiert ablegen, nicht in losen Dateien. Jeder im Team findet dieselbe Fassung.

  2. 02

    Am Ticket

    Support greift auf Artikel zu, während die Anfrage offen ist. Gelöstes wird zum nächsten Artikel.

  3. 03

    Prozesse

    Abläufe, die sonst nur eine Person kennt, stehen schriftlich. Urlaub ändert nicht, wie eine Rechnung rausgeht.

  4. 04

    Getrennt von Kunden-FAQ

    Die Wissensdatenbank ist für das Team. FAQ, News und Anleitungen für Kunden leben im Kundencenter.

Die 15 Fragen, die zu diesem Modul zuerst kommen.

Ist das die Kunden-FAQ?

Nein. Die Wissensdatenbank ist für dich und dein Team. FAQ, News und Anleitungen für Kunden liegen im Kundencenter.

Wozu, wenn ich allein arbeite?

Damit ein Ablauf nicht nur in deinem Kopf steht. Urlaub und Krankheit ändern dann nicht, wie eine Rechnung oder ein Zugang funktioniert.

Kann ich Artikel am Ticket öffnen?

Ja. Beim Antworten greifst du auf Artikel zu, ohne die Anfrage zu verlassen.

Kategorien und Suche?

Ja. Texte liegen in Kategorien, nicht in losen Dateien.

Wer darf schreiben?

Wer in deinem ERP arbeitet. Kunden schreiben dort nicht.

Versionen?

Es gilt die aktuelle Fassung, die das Team sieht. Alte Mail-Entwürfe gibt es dabei nicht.

Kann ein gelöstes Ticket zum Artikel werden?

Ja. Genau dafür ist die Nähe zum Ticket da.

Mehrere Marken, eine Wissensbasis?

Das Wissen bleibt intern. Was eine Marke ihren Kunden zeigt, pflegst du als FAQ im Center.

Export nach Markdown oder PDF?

Die Artikel sind im ERP lesbar. Sie sind kein Ersatz für ein öffentliches Handbuch, das du separat herausgibst.

Passt das für eine GmbH mit zwei Leuten?

Ja. Zwei Leute sind der Moment, in dem Wissen sonst im Chat verschwindet.

Und für eine ApS?

Dieselbe interne Ablage, unabhängig von der Rechtsform.

Sensible Prozessdetails?

Sie bleiben im ERP, verschlüsselt wie andere sensible Inhalte, nicht in einem öffentlichen Wiki.

Muss ich das am Anfang füllen?

Nein. Es wächst mit den Fällen. Ein leeres Modul kostet nicht extra an Sitzplätzen.

Unterschied zur Anleitung im Kundencenter?

Die Anleitung ist für den Kunden. Der Artikel ist für dich.

Was kostet das Modul?

9 € im Monat.